Artículo 27 del RGPD: Representante en la UE

Un servicio de representación conforme al artículo 27 con sede en la UE que ofrece a los responsables y encargados del tratamiento no pertenecientes a la UE un punto de contacto que cumple con la normativa para las autoridades de control y los interesados en toda la Unión Europea.

Quiénes somos

GDPRLocal ayuda a las organizaciones fuera de la Unión Europea a cumplir con sus obligaciones en virtud del artículo 27 del RGPD, actuando como su representante designado en la UE a través de nuestra filial establecida en la UE. Prestamos apoyo a empresas de todos los sectores, desde plataformas SaaS en rápido crecimiento hasta multinacionales consolidadas, que tratan datos personales de personas físicas en la UE pero no cuentan con presencia local allí. Nuestra función de representación se basa en una experiencia regulatoria real, lo que proporciona a su organización un mandato fiable y debidamente documentado, en lugar de un simple nombre en un papel.

Qué hacemos

En nuestra calidad de representante en la UE conforme al artículo 27, tal y como exige el RGPD, actuamos como punto de contacto para las autoridades de control competentes de la UE y para los interesados en relación con sus actividades de tratamiento incluidas en el ámbito de aplicación, y recibimos, registramos y remitimos todas las comunicaciones que se nos dirigen sin demoras indebidas. Conservamos una copia de sus registros de actividades de tratamiento, tal y como establece el artículo 30, y los ponemos a disposición de las autoridades de control cuando así lo soliciten, además de ofrecer orientación general sobre las expectativas normativas de la UE que afectan a la función de representante. Como servicio adicional, podemos ayudar a su equipo a responder a las consultas e investigaciones de las autoridades reguladoras. Se trata de un mandato legal formal en virtud del artículo 27, apartado 1, del RGPD: no se extiende a la toma de decisiones de cumplimiento en su nombre ni a actuar como su representante legal en litigios.

Cómo funciona

Una vez activado el servicio, su organización designa formalmente a la oficina de GDPRLocal en la UE como su representante, y nosotros le facilitamos los datos de contacto que necesita publicar en sus avisos de privacidad y comunicaciones, tal y como exigen los artículos 13 y 14 del RGPD. A partir de ese momento, podemos supervisar la correspondencia recibida de las autoridades de control y de los interesados, notificar inmediatamente a su persona de contacto designada cuando exista un plazo de respuesta y, como servicio adicional, podemos ayudarle a resolver cualquier reclamación o cuestión normativa. Usted es el único responsable de la exactitud de sus registros de tratamiento y de todas las decisiones sustantivas en materia de cumplimiento, mientras que GDPRLocal se asegura de que su punto de contacto regulatorio en la UE cuente siempre con personal, esté supervisado y sea receptivo.

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