Legge dell'UE sull'IA, articolo 22: Rappresentante autorizzato

An EU-based Authorised Representative service that lets providers of high-risk AI systems established outside the Union meet their Article 22 obligations under the EU Artificial Intelligence Act before placing those systems on the EU market.

Chi siamo

GDPRLocal aiuta i fornitori di sistemi di IA ad alto rischio con sede al di fuori dell’Unione Europea ad adempiere agli obblighi previsti dall’articolo 22 della legge UE sull’IA, agendo in qualità di loro rappresentante autorizzato designato. Supportiamo sia le organizzazioni che introducono per la prima volta sistemi di IA sul mercato dell’UE, sia i fornitori già affermati che intendono formalizzare il proprio percorso di conformità, avvalendoci della stessa esperienza in materia di rappresentanza normativa che applichiamo nei nostri servizi relativi all’articolo 27 del GDPR. Il nostro team comprende le aspettative pratiche delle autorità di vigilanza del mercato dell’UE ai sensi della legge sull’IA.

Cosa facciamo

In qualità di vostro rappresentante autorizzato ai sensi dell’articolo 22 della Legge sull’IA, verifichiamo che la dichiarazione di conformità e la documentazione tecnica siano state redatte e che abbiate eseguito un’adeguata procedura di valutazione della conformità. Conserviamo i vostri dati di contatto, una copia della vostra dichiarazione di conformità, la vostra documentazione tecnica e, ove applicabile, il certificato rilasciato dall’organismo notificato a disposizione delle autorità competenti per dieci anni. Collaboriamo con le autorità e, ove applicabile, verifichiamo i Suoi obblighi di registrazione. Questo servizio non comprende la preparazione della documentazione relativa alla governance dell’IA, le valutazioni dei rischi o la formazione, né la consulenza legale sulla posizione di conformità della Sua organizzazione; tuttavia, in qualità di team di esperti in IA e protezione dei dati, possiamo aggiungere tali servizi qualora fosse necessario.

Come funziona

Una volta completate le procedure di onboarding e verifica e firmato il mandato scritto, GDPRLocal viene formalmente designato come vostro Rappresentante Autorizzato. Vi forniremo quindi i dati di contatto da indicare nella vostra documentazione e nella dichiarazione di conformità. Da quel momento in poi, in base ai termini del nostro accordo, conserveremo la documentazione richiesta nei nostri archivi, risponderemo alle richieste delle autorità competenti e vi terremo informati sugli sviluppi relativi alla funzione di rappresentanza, comunicando in inglese tramite e-mail, videochiamata o chat online. Rimani responsabile della valutazione di conformità stessa, di tenerci aggiornati sulle modifiche alla tua documentazione tecnica e di ogni decisione sostanziale in materia di conformità, mentre GDPRLocal garantisce che il tuo punto di contatto normativo nell’UE sia adeguatamente gestito e costantemente monitorato. Se hai bisogno di ulteriore supporto o di servizi di conformità, il nostro team di esperti globali in materia di protezione dei dati e intelligenza artificiale è sempre a tua disposizione per aiutarti.

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