GDPR Article 27 EU Representative
An EU-based Article 27 representative service that gives non-EU controllers and processors a compliant point of contact for supervisory authorities and data subjects across the European Union.
Chi siamo
GDPRLocal aiuta le organizzazioni al di fuori dell’Unione Europea ad adempiere agli obblighi previsti dall’articolo 27 del GDPR, agendo in qualità di loro rappresentante designato nell’UE tramite la nostra affiliata con sede nell’Unione Europea. Supportiamo aziende di ogni settore, dalle piattaforme SaaS in rapida crescita alle multinazionali consolidate, che trattano i dati personali di soggetti nell’UE ma non hanno una presenza locale in tale area. La nostra funzione di rappresentanza si basa su una solida esperienza normativa, garantendo alla vostra organizzazione un mandato affidabile e debitamente documentato, ben più che un semplice nome su un foglio.
Cosa facciamo
In qualità di vostro rappresentante nell’UE ai sensi dell’articolo 27 del GDPR, fungiamo da punto di contatto per le autorità di controllo competenti dell’UE e per gli interessati in relazione alle vostre attività di trattamento rientranti nell’ambito di applicazione del regolamento, e riceviamo, registriamo e inoltriamo tutte le comunicazioni a noi indirizzate senza indebito ritardo. Conserviamo una copia dei vostri registri delle attività di trattamento ai sensi dell’articolo 30 e li mettiamo a disposizione delle autorità di controllo su richiesta, fornendo inoltre indicazioni generali sulle aspettative normative dell’UE che riguardano il ruolo di rappresentante. Come servizio aggiuntivo, possiamo supportare il vostro team nel rispondere alle richieste di informazioni e alle indagini delle autorità di controllo. Si tratta di un mandato formale previsto dall’articolo 27, paragrafo 1, del GDPR: esso non si estende al prendere decisioni in materia di conformità per vostro conto né all’agire in qualità di vostro rappresentante legale in sede contenziosa.
Come funziona
Una volta attivato il servizio, la vostra organizzazione nomina formalmente l’ufficio UE di GDPRLocal come proprio rappresentante e noi vi forniamo i dati di contatto da pubblicare nelle vostre informative sulla privacy e nelle comunicazioni, come previsto dagli articoli 13 e 14 del GDPR. Siamo quindi in grado di monitorare la corrispondenza in arrivo dalle autorità di controllo e dagli interessati, di avvisare immediatamente il vostro referente designato qualora sia previsto un termine di risposta e, come servizio aggiuntivo, possiamo assistervi nella risoluzione di eventuali reclami o questioni normative. La responsabilità dell’accuratezza dei vostri registri di trattamento e di ogni decisione sostanziale in materia di conformità rimane esclusivamente vostra, mentre GDPRLocal garantisce che il vostro punto di contatto normativo nell’UE sia sempre presidiato, monitorato e pronto a rispondere.
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